Événements et célébrations

Nous voulons être présents lors des célébrations privées les plus importantes de votre vie et partager vos succès lors d’événements sociaux et de team building de votre entreprise.

Découvrez les services disponibles que nous proposons.

Mariages et célébrations

L’hôtel Lusitânia Congress & Spa fait partie de Quinta Lusitana, un espace exclusivement dédié à l’accueil de grands banquets tels que mariages et d’autres célébrations privées comme les baptêmes, les communions, les dîners de gala, les soirées à thème, entre autres.

Entouré par la nature, Quinta Lusitana est le cadre idéal pour que vos moments spéciaux et inoubliables deviennent réalité.

Nous avons des salons privés et un jardin où nous accueillons les invités avec d’agréables cocktails.

Les grands événements doivent s’accompagner d’un bon repas, c’est pourquoi nous proposons également un service de banquets et de traiteur avec différents menus qui répondent à vos besoins ainsi qu’aux normes strictes d’hygiène et de sécurité exigées au quotidien. Notre objectif est de satisfaire pleinement nos clients.

Conférences et congrès

L’Hôtel Lusitânia Congress & Spa possède une expérience prestigieuse dans l’organisation d’événements d’affaires, à savoir des réunions, des congrès et des conférences. Nous offrons des installations modernes et polyvalentes, collaborons avec des partenaires locaux et garantissons le professionnalisme dans la prestation de services directement liés à l’événement, en complément de l’hébergement et des repas, avec des animations et des transports, même sous-traités.

Nous disposons des services et installations suivants :

Département Événements :

De la planification à l’exécution, nous garantissons un traitement cohérent des aspects les plus pertinents, tout en faisant attention aux détails.

Plus d’informations

Centrale de réservations spécialisée

Le département B2B de l’H2otel est spécialement conçu pour répondre aux demandes de : groupes ; réunions ; conférences ; séminaires ; congrès, dans un délai maximum de 24 heures.

Accompagnement

Si nécessaire, nous fournissons un accompagnement personnalisé. Nos assistants accompagnent et coordonnent tous les moments de l’événement, les déplacements aux activités de plein air, les repas à l’extérieur de l’hôtel, entre autres détails importants qui sont inclus.

Sous-traitance de services

L’hôtel dispose d’un large portefeuille de partenaires dans les domaines les plus divers d’activités extérieures, culturelles et ludiques.

Programmes sociaux et familiaux

Pendant l’événement, vous pouvez toujours profiter de toute la programmation proposée par notre équipe : des itinéraires pour visiter la région, des activités sportives, des spectacles, ou vous pouvez tout simplement choisir de profiter des animations internes de l’hôtel (si nécessaire).

Installations pour les équipes de production

Lorsque notre client prévoit une équipe pour mener à bien la réalisation de son événement, nous préparons les espaces nécessaires, les repas, l’hébergement et l’appui technique.

Espace pour les bagages et stockage

Pendant la durée de l’événement, vous disposerez gratuitement d’un espace pour entreposer vos bagages ou tout type de matériel.

Service de bureau local

Pendant toute la durée de l’événement, vous aurez à votre disposition un service de secrétariat pour envoyer et recevoir des fax, des mails, ou faire des photocopies, etc. comme si vous étiez dans votre propre bureau.

Personnalisation de l’événement

Nous fournissons la personnalisation des supports d’identification, y compris les KeyPass individuels, les bannières, les bandes, les menus et les panneaux d’identification à l’intérieur de l’hôtel, outre la communication externe avec les médias, en ce qui concerne la publicité de l’événement (si demandé).

Contrôle des comptes courants et facturation

À la fin de chaque journée, vous pourrez consulter votre compte courant, qui atteste des montants finaux à payer, lesquels seront toujours facturés séparément, et qui inclut tous les services sous-traités, pour rendre la tâche plus facile au client.